Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Yannick Baqchar
Lesser-Ury-Weg 15, 10557 Berlin
E-Mail: y.baqchar@gmail.com

Die vollständigen Angaben findest du im Impressum.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bei der Nutzung von Fakturado verarbeiten wir folgende Daten:

• Konto-Daten: E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort (Hash), Bestätigungsstatus der E-Mail-Adresse.
• Firmenprofil: Firmenname, Adresse, Steuernummer/USt-ID, Bankverbindung – so, wie du sie selbst einträgst, um Rechnungen zu erstellen.
• Kunden- und Rechnungsdaten: die Namen, Adressen und Rechnungsinhalte deiner eigenen Kunden, die du in der App anlegst.
• SMTP-Zugangsdaten: falls du ein eigenes E-Mail-Postfach zum Versand deiner Rechnungen hinterlegst, speichern wir diese Zugangsdaten, um E-Mails in deinem Namen zu versenden.
• Technische Daten: Server-Logdateien (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs), die aus technischen Gründen zur Bereitstellung der Seite kurzzeitig anfallen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten diese Daten, um dir die Nutzung von Fakturado (Erstellung, Verwaltung und Versand von Rechnungen) zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Die E-Mail-Bestätigung bei der Registrierung und die Möglichkeit, dein Passwort zurückzusetzen, dienen unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und missbrauchsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Hosting

Diese Website und die App laufen auf Servern der Hetzner Online GmbH, Deutschland. Für den Versand von System-E-Mails (Bestätigungscode, Passwort-Reset) nutzen wir ein E-Mail-Postfach bei der netcup GmbH, Deutschland. Mit beiden Anbietern besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und verarbeitet.

5. Cookies und Sitzungsdaten

Fakturado verwendet ein technisch notwendiges Session-Cookie, um dich nach dem Login angemeldet zu halten. Dieses Cookie ist für den Betrieb der App zwingend erforderlich und speichert keine personenbezogenen Inhalte außer einer zufälligen Sitzungs-ID. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies gesetzt. Für dieses Cookie ist keine Einwilligung nach § 25 TTDSG erforderlich, da es technisch notwendig ist.

6. Analyse-Tools

Wir setzen aktuell kein Analyse- oder Tracking-Tool auf dieser Website ein. Sollte sich das ändern, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung entsprechend und setzen ausschließlich auf datenschutzfreundliche, cookie-freie Verfahren ohne Weitergabe an Dritte.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte findet nicht statt, außer soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Versand deiner Rechnungen an deine eigenen Kunden über dein hinterlegtes E-Mail-Postfach) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

8. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht. Nach Löschung deines Kontos werden deine Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für die Aufbewahrung deiner eigenen Geschäftsunterlagen (z. B. nach GoBD) bist du als Nutzer:in selbst verantwortlich.

9. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Dein Konto inklusive aller zugehörigen Daten kannst du jederzeit selbst und sofort löschen, unter Einstellungen → Firmenprofil → „Konto löschen". Für alle anderen Anliegen (Auskunft, Berichtigung usw.) wende dich einfach per E-Mail an y.baqchar@gmail.com.

10. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren, z. B. bei der für deinen Wohnsitz zuständigen Landesdatenschutzbehörde.

11. Datensicherheit

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS/SSL-Verschlüsselung gesichert. Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert, niemals im Klartext.

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an der Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die zuletzt veröffentlichte Fassung.